如何做好医院医疗设备资产管理?
医院医疗设备资产是医院开展医疗、科研、教学服务、行政办公等各项工作的物质基础;是保障人民健康和发展卫生事业的重要条件;是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标之一。从长远的眼光来看,医疗设备资产占据医院总资产很大的比重,也是医院增加收入的主要来源之一,它既可给医院带来长远的经济效益,又能引起投资风险,从经营管理的角度来看,如何提高医疗设备的投资回报率,相信是每个医院都会关注的问题。因此,加强医疗设备资产管理是非常重要的。
医院要充分认识到医疗设备资产管理的重要性,然而医疗设备资产的管理的工作十分繁杂,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘 贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进。医院固定资产管理还是手工和计算机管理相结合。此时条形码的引入可以轻松地解决这些问题。
目前,有越来越多的医院开始采用智能化的管理手段,部分医院通过保力医疗设备资产软件的条形码管理,与医院HIS财务系统对接,实现医院设备的入库、出库、计费和财务部门挂账的一体化管理,克服了以往帐务处理不及时、收入成本不匹配、科室业绩波动大,影响了医院经营状况的准确衡量,在一定程度上促进了成本核算质量的提高,从而加快了医院现代化建设的步伐。那么,我们先来说说医院医疗设备资产管理中关于医院档案管理系统建设时应当考虑的功能因素及解决方案。
一、自定义添加项目
医院档案管理、固定资产管理计算机化、系统化已经成为医院现代化管理的一个重要组成部分。随着上级管理部门对档案资料及资产供应商资质检查工作的不断深入,往往在检查的过程中需要档案管理或资产管理人员提供医疗仪器设备的有效资质证明及编号,例如医疗器械注册证等,通过保力设备科管理软件的自定义添加项目功能即可实现,在遇到这样的情况时,那么档案管理人员在迎接检查工作时就不必为了逐份查找档案资料而弄的手忙脚乱,只需将保力医疗设备管理软件中的电子资料调出即可。
二、报废特殊查询
在医院医疗设备管理中常会遇到医疗仪器设备到达使用寿命后报废的情况,已报废的设备在档案管理系统的查询中不应在出现或者不应纳入医院固定资产范 畴。但是档案管理工作要求即使已经报废的医疗仪器设备还应将其档案资料保存一定时间后再进行销毁,保力设备科管理软件的报废特殊查询功能正好为该医院档案管理中开辟了一个“空间”,专门用于存放已报废设备的电子档案资料,在一般的查询情况下,将其屏蔽,只有在特殊的查询中才能显示出来。
三、条形码生成、打印及识别
条形码技术的应用在医院医疗仪器设备管理工作中起着越来越重要的作用。条形码技术具有唯一性和不重复性,是联系着纸质档案与医疗仪器设备实物的“纽带”。保力医院设备管理软件结合了条形码技术,这一点深得医院的青睐,可以运用到医疗仪器设备管理工作中,四川省骨科医院已经采用条形码技术管理医疗仪器设备,并得到了良好的效果。特别是在遇到两件相同的医疗仪器设备时,通过条形码能使档案资料与仪器设备一一对应。
四、盘点清查
作为仪器设备管理部门,其只能不仅仅是对于档案的管理,还应了解仪器设备的在位情况和使用情况,防止仪器设备的流失等情况的发生。保力医院医疗设备资产管理软件提供条形码设计打印功能,通过使用扫描枪,对使用科室的仪器设备在位情况及使用情况进行清查盘点,再将清查结果反馈到档案管理系统,加强对仪器设备的管理力度。
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